Portrait métier de Pauline
Magasinier : le gardien de vos stocks, de la réception à l’expédition
La journée type de Pauline
Dès 7 h 30, Pauline enfile son gilet de sécurité et rejoint la zone quai poids lourds. Un premier camion arrive : elle scanne les palettes fraîchement déchargées, effectue un contrôle qualité éclair et oriente chaque carton vers la bonne allée de stockage. Une fois les flux entrants triés, elle grimpe sur son transpalette pour réapprovisionner un rayon à forte rotation. L’après-midi, elle termine par un inventaire flash à l’aide de son lecteur de codes-barres : la moindre étiquette manquante est signalée au Back Office pour garantir une traçabilité parfaite. Dans cette chorégraphie millimétrée, le métier de Magasinier devient la pièce maîtresse qui sécurise l’ensemble de la supply-chain de La Ruche Logistique.
Dès 7 h 30, Pauline enfile son gilet de sécurité et rejoint la zone quai poids lourds. Un premier camion arrive : elle scanne les palettes fraîchement déchargées, effectue un contrôle qualité éclair et oriente chaque carton vers la bonne allée de stockage. Une fois les flux entrants triés, elle grimpe sur son transpalette pour réapprovisionner un rayon à forte rotation. L’après-midi, elle termine par un inventaire flash à l’aide de son lecteur de codes-barres : la moindre étiquette manquante est signalée au Back Office pour garantir une traçabilité parfaite. Dans cette chorégraphie millimétrée, le métier de Magasinier devient la pièce maîtresse qui sécurise l’ensemble de la supply-chain de La Ruche Logistique.
Le métier de Pauline : l’assurance d’un stock disponible et sécurisé
Bien plus que de simple manutentionnaires, l’équipe des magasiniers :
- Contrôle et enregistre chaque marchandise dès son arrivée.
- Trie les flux multi-références pour un stockage optimisé (palettes, bacs, rayonnages dédiés).
- Gère les emplacements de picking afin que les préparateurs trouvent immédiatement le bon produit.
- Applique la rotation FEFO ou FIFO et surveille les dates de péremption (DDM, DLUO, DLC) si nécessaire.
- Alimente le WMS (Warehouse Management System) via son scanner pour garantir la traçabilité et le zéro-erreur d’inventaire.
- Veille à la sécurité entrepôt (signalétique, EPI, respect des zones de circulation).
En un mot : elle garantit la disponibilité et la qualité de vos marchandises, condition sine qua non d’une logistique performante et de la satisfaction des clients finaux qu’ils soient BtoC ou BtoB.
Le quotidien de Pauline en 3 points : précision, réactivité, optimisation
1. Réception & contrôle qualité
Chaque palette est scannée, pesée si besoin, puis inspectée visuellement. Un doute sur une marchandise ? Pauline prévient immédiatement le Responsable comptes clés pour échanger avec le client.
2. Stockage & rotation
Grâce au WMS et à sa connaissance du dépôt, elle place les articles rapides en zone avant, les lents en hauteur dans une logique ABC, et applique la méthode en fonction du besoin client (FEFO ou FIFO) pour limiter les surstocks.
3. Inventaire & reporting
À intervalles réguliers, Pauline réalise des inventaires tournants. Les écarts sont remontés en temps réel; les indicateurs de taux de justesse stock restent supérieurs à 99%. Cette gestion des stocks prévient les surstocks, les ruptures ou les pertes de marchandise (en plus des outils d’IA et les KPIs disponibles pour les clients).
Valeur pour le client : disponibilité, fiabilité et traçabilité
- Disponibilité immédiate : grâce à un stockage structuré, vos références sont prêtes pour la préparation de commandes sans délai.
- Fiabilité des données : stocks synchronisés en temps réel, limitation des ruptures et erreurs d’expédition.
- Traçabilité totale : chaque produit est scanné à l’entrée, au stockage puis à la sortie ; vous disposez d’un historique complet en un clic.
- Disponibilité immédiate : grâce à un stockage structuré, vos références sont prêtes pour la préparation de commandes sans délai.
- Fiabilité des données : stocks synchronisés en temps réel, limitation des ruptures et erreurs d’expédition.
- Traçabilité totale : chaque produit est scanné à l’entrée, au stockage puis à la sortie ; vous disposez d’un historique complet en un clic.
Témoignage ou anecdote
« Récemment, nous avons accueilli un nouveau client dans le secteur cosmétique. Deux types de flux arrivaient simultanément : un premier en provenance directe de l’usine (une dizaine de palettes), que Pauline a immédiatement traité pour assurer rapidement les premières commandes. Le second flux, représentant plusieurs dizaines de palettes issues de la migration depuis son ancien logisticien, nécessitait une anticipation importante. Pauline a donc rapidement optimisé l’espace de stockage dans l’entrepôt afin d’intégrer efficacement ces nouvelles marchandises. Grâce à son sens de l’organisation et son anticipation, les premières commandes du client ont pu être expédiées sans délai, garantissant ainsi une transition logistique parfaitement maîtrisée. »
Cette histoire illustre le sens du service et la réactivité de nos magasiniers face aux imprévus.
Focus sur la spécificité de La Ruche Logistique : synergie terrain & digital
Chez La Ruche Logistique, le Magasinier ne travaille jamais isolément : Pauline collabore chaque jour étroitement avec différents services pour assurer une gestion fluide et performante des stocks :
- Coordination constante avec les agents logistiques : Pauline prend rapidement en charge les flux entrants mis à disposition par les agents logistiques pour garantir une intégration efficace des marchandises dans les stocks.
- Travail en proximité avec les pickeurs : Pauline ajuste en permanence les emplacements de stockage en fonction des produits à haute rotation ou des références à forte saisonnalité, facilitant ainsi le picking au quotidien.
- Utilisation avancée d’outils digitaux (WMS, TRF, reporting) : Pauline pilote le stock en temps réel grâce à des outils numériques performants, assurant une traçabilité totale, un suivi précis des niveaux de stock et des indicateurs de performance clairs pour anticiper les besoins.
Cette synergie entre les équipes terrain et les outils digitaux garantit à nos clients une supply chain agile, fiable, et pilotée par la donnée (data-driven).
Zoom sur les compétences clés
Pauline manipule quotidiennement des outils variés tels que le transpalette manuel et électrique, les chariots élévateurs (type Fenwick) ainsi que les scanners TRF pour garantir efficacité et sécurité dans ses opérations.
Elle planifie et gère simultanément plusieurs activités clés comme l’intégration rapide des nouveaux flux entrants, l’optimisation des espaces de stockage et la réalisation des inventaires tournants avec une précision exemplaire
Grâce à sa parfaite maîtrise du WMS, du TRF et des outils de reporting, Pauline assure une traçabilité sans faille et un suivi en temps réel de l’ensemble des mouvements de stocks.
Face aux fluctuations des volumes entrants ou aux pics saisonniers, les magasiniers de La Ruche Logistique anticipe les besoins et ajuste l’organisation du stockage afin d’optimiser l’espace et d’améliorer constamment la disponibilité des produits.
Elle applique rigoureusement les procédures internes, veille au respect des consignes de sécurité (zones de circulation, port des EPI), et contrôle systématiquement la conformité des marchandises et de leur conditionnement.
Pauline interagit continuellement avec le Back Office, le Responsable comptes clés, les agents logistiques et les pickeurs, créant ainsi une communication fluide et favorisant une synergie opérationnelle optimale au sein de l’entrepôt.
Ces compétences clés font de Pauline une véritable spécialiste du stockage et de la gestion des flux, garante d’une logistique performante au quotidien.
Et si Pauline sécurisait aussi vos stocks ? 👤
Vous recherchez un prestataire logistique 5PL capable d’absorber vos flux entrants, de garantir un stock exact et de remettre les produits à disposition de vos équipes sans délai ? Contactez La Ruche Logistique : Pauline et nos magasiniers veilleront sur vos marchandises comme si c’étaient les leurs.
Demandez un devis ou parlez-nous de votre projet pour découvrir comment nous pouvons fiabiliser votre stock et accélérer vos expéditions.
Foire aux questions
Comment assurez-vous la justesse des stocks ?
Des inventaires tournants hebdomadaires couplés au scan systématique à chaque mouvement maintiennent un taux de précision > 99 %.
Puis-je suivre mon stock en temps réel ?
Oui : notre plateforme digitale vous donne un accès 24/7 à vos niveaux et historiques de mouvements.
Gérez-vous les marchandises avec des dates de péremption ?
Absolument. Pauline applique la méthode FIFO/FEFO et configure des alertes pour garantir la rotation et la conformité réglementaire.
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